各部门、各学院：

为提高我校专利申报质量，遏制非正常专利现象，规范我校专利申报过程，根据教育部、国家知识产权局、科技部联合印发的《关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见》（教科技〔2020〕1号），结合我校实际情况，现将我校专利申报流程有关事项通知如下：

一、专利申报流程

第一步：资料准备。

准备技术交底书，专利相关技术资料和研发证明材料。

第二步：专利申请前评估。

发明人加入专利申请前评估工作群（QQ：821729590），发明人将专利技术资料及研发基础等支撑材料上传至http://124.70.133.177:9991/。校外审查专家将对专利进行全面评估，依据专利评价指标，对专利进行打分，出具专利申请前评估报告。评估得分较低的专利需要进一步修改进行再次评估。

第三步：系统备案登记。

发明人登录学校办公系统—个人门户—办事流程—科学技术研究院审批，填写《专利申请登记表》，并上传附件：《专利申请前评估报告》。完成校内备案后，方可委托专利代理公司进行申报。

第四步：专利受理登记。

专利受理后，发明人登陆科技处备案系统填写专利受理信息，上传《受理通知书》。

第五步：专利授权登记。

专利受理后，发明人登陆科技处备案系统填写专利授权信息，上传《专利证书》。

二、注意事项

（1）未经所属部门（学院）同意的专利不得申报，未经评估的专利不得以“徐州工程学院”的名义进行申报。

（2）专利完成科技处备案系统登记审批后，报请科技处申请用章。

（3）我校教师作为发明人由校外途径申请专利的，未经批准不得以“徐州工程学院”名义申报。未经科技处审批备案的专利，取得专利证书不计入个人科研工作量。

（4）专利申请前评估的费用由科学技术研究院先行承担。评估通过的专利授权并进行转化后，个人收益部分需要扣除前期申请前评估费用。

附件1：《关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见》（教科技〔2020〕1号）

附件教育部 国家知识产权局 科技部关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见.pdf

                                  科技处

                                2024年10月29日