为规范学校知识产权全流程管理，提升专利、软著、商标等申请质量与转化效率，依据《教育部国家知识产权局科技部〈关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见〉》《专利代理信用评价管理办法》等文件，本着公平、公正、公开的原则，徐州工程学院现面向社会开展知识产权代理机构遴选。现将有关事宜通知如下：
一、服务内容与质量要求
（一）核心服务
1.专利全流程：检索查新、可专利性评估、交底书辅导、撰写、申报、审查意见答复、补正、复审、无效、登记领证。
2.软著/商标/布图设计：申请、登记、变更、续展、异议代理。
3.流程管理：时限监控、官方文件收发、费用代缴、档案管理、数据统计。
4.增值服务：提供知识产权贯标全流程咨询辅导，协助建立符合国标要求的管理体系，保障通过第三方认证；提供不少于5个工作日/月的驻场指导服务。
（二）质量与合规要求
1.严格杜绝编造技术、虚假申请、非正常申请等违规行为。
2.申请文件一次合格率≥95%，审查意见按时答复率100%。
3.案件沟通响应≤4小时，紧急事项即时处理。
4.全程保密，签署保密协议，严防技术秘密与科研信息泄露。
5.按要求提交月度/季度案件台账、质量分析报告。
二、代理机构资格条件
（一）基本资质
1.独立法人资格，营业执照经营范围含知识产权代理，成立满3年。
2.持有国家知识产权局颁发的有效专利代理机构执业许可证，商标代理完成备案。
3.专利代理信用评价A级及以上，近3年无行政处罚、行业惩戒、非正常申请通报。
4.未被列入“信用中国” 失信被执行人、重大税收违法主体，无重大违法违规记录。
5.不接受联合体、不允许分包/转包，关联机构不得同时参选。
6.具有组织开展知识产权贯标工作的成功经验。
（二）团队要求
1.在职执业专利代理师≥8人，社保证明齐全，无挂靠/出租资质。
2.配备专职项目负责人，具备3年以上高校/科研院所服务经验。
3.具备PCT国际申请、复审无效、知识产权布局与转化咨询能力。
4.团队覆盖工、理、医、信息等学校优势学科，专业匹配度高。
5.设立质量管控与流程监控专人，保障时限与合规。
三、报名文件要求
1.填写知识产权代理机构报名表（附件1）
2.营业执照（复印件加盖公章提供原件在报名现场查验）
3.知识产权代理机构注册证（加盖公章扫描件）
4.团队清单、代理师资格证/执业证/社保证明
5.报价表（附件2）
6.其他：获奖、行业评级、高校合作证明等
四、报名文件递交与接收时间
1.报名文件按照“报名文件要求”顺序整理好发送至邮箱（kycpt@xzit.edu.cn ），邮件主题格式为：“徐州工程学院知识产权代理机构遴选+机构名称”，邮件请附机构联系人姓名、手机号码。
2.报名截止日期为2026年5月24日17：00前，逾期不予受理。
五、资格审核与评审
1.对所提交的文件进行初审，重点开展资格性、符合性审核。
2.组织专家对通过资格审查代理机构的专业团队、业绩与质量、服务方案等方面进行正式评审。初审未通过的专利代理机构恕不另行通知。
3.正式评审时请提交按照“报名文件要求”顺序装订并加盖单位公章的原件及复印件，一式5份（材料提交时间另行通知）。
4.根据评审结果，确定遴选出的代理机构，并将结果在徐州工程学院官网公示，公示期为一周。
六、联系方式
联系人：袁菁遥
联系电话：0516-83877935
徐州工程学院科技处
2026年5月8日